»Der er meget lavpraktisk og logistik,” siger han. “Man arbejder med et internationalt bureau, der skal lave en pavillon, og vi skal beskrive, hvordan den skal se ud. Jeg har nogle rigtigt dygtige folk, visuelle grafikere, som får det til at se optimalt ud under planlægningen, men vi kan ikke altid være sikre på, at det hele spiller, når vi kommer ud til topmødet.«
Udover dén usikkerhed opstår der et hav af opgaver, der ligger langt fra netværkssamtaler med internationale politikere og virksomhedsledere.
Virker mikrofonerne?
Kan gæster på pavillonen få en kop kaffe?
Det sidste blev et konkret problem i Baku, hvor ét firma har opgaven vedrørende al forplejning. Alle beslutninger skal gå igennem det firma, men da Finn Mortensen hørte om prisen for at gæsterne kunne få kaffe i den danske pavillion, kaldte det på en alternativ løsning.
»Vi kunne leje en barista, der kunne stå og lave kaffe, men betingelsen var, at den person skulle være der hele tiden under hele topmødet, og ikke kun når vi ønskede det. Prisen var omkring 95.000 kr. om ugen,« fortæller Finn Mortensen, der måtte tænke lavpraktisk.
»Vi fik smuglet sådan en mindre Nespressomaskine ind. Det er jo ikke sådan, at vi laver kaffe til alle deltagere på COP29, men danske virksomheder, der skal holde møde med nogen, kan hente kaffe.«